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龙马潭区首个数字档案室运行《新闻》

发布时间:2020-08-29 01:15:27 阅读: 来源:绒布袋厂家

近日,龙马潭区首个数字档案室正式运行,档案终于有了“电子版”,不仅大大提高了工作人员的工作效率,而且还快捷方便群众办理相关事项。

龙马潭区房监所工作人员在电脑上给群众查阅资料  据介绍,过去该房监所形成大量的纸质房屋所有权登记、房屋他项权利登记等房产档案资料,由于无全面的电子数据,只能采用原始的手工管理模式和手工查询办法,给办理大厅业务受理过程中的前台档案查询、核准、群众查档等带来诸多不便,少则一二十分钟,多则几个小时。  “这一切都要归功于我们数字档案室的建立。”该区房监所所长江晓华激动地告诉记者,“房监所数字档案室的建立既提高了我们的工作效率,又缩短了群众查档的时间。”记者了解到,目前,该所通过前期准备、扫描、补录较对、合库收尾等工作,借助于电子计算机及其检索系统,将全区36950卷(1850盒),月约82万页房产档案全部实现全文数字化扫描加工处理,形成数据库存储、刻录光盘存档保管,同时对增量房产档案及时录入,保障数据及时更新,用现代化软件就可以便捷、轻松查阅,真正实现了档案扫描、排序、质检、查询、统计等一系列功能。  “此外,为防止数据丢失,我们对所有档案电子数据进行了备份处理,同时,纸质档案也按要求一一进行了保存,实现了电子档案与实体档案一体化。”江晓华介绍,该区房监所数字档案室的建立只是一个开端,未来还将重点打造社保、医保、国土资源等民生部门建立数字档案室。  刘传福 记者王镜

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